Запросить демо
Новое Медицинские конференции в мессенджере MAX

Конференция, где каждое действие на своём месте.

ACTA ведёт врача от регистрации до кода НМО, а команду — от первого бейджа до розыгрыша призов. Без скачивания приложений, без таблиц и без бумажных списков.

Показать на моём мероприятии → Как это работает
Без скачиванияКоды НМО выдаются самиСервер в России152-ФЗ
Электронный билет участника с QR-кодом
Главный экран приложения конференции в MAX
✓Вход отмечен Стойка 2 · 08:52 · бейдж печатается
QRСтенд засчитан Квест партнёров: 3 из 5
НМОВаш код НМО X6E5-54RWIHF8 · свидетельство в PDF
Зачем

Пять таблиц, три чата и героизм команды — или одна система.

Как обычно
  • Заявки в Timepad, трансфер в форме, списки в Excel — сводите ночью накануне
  • Очередь у стойки: регистратор ищет фамилию в распечатке
  • Бейджи печатают на всех заранее — половина остаётся на столе
  • Коды НМО раздают в конвертах, кто сколько был — неизвестно
  • Партнёр заплатил за стенд и не видит, сколько врачей подошло
С ACTA
  • Все участники, трансфер и партнёры — в одной админке
  • Вход по QR-билету за секунду, поиск по первым буквам фамилии
  • Бейдж печатается в момент отметки — только для тех, кто пришёл
  • Код НМО и свидетельство приходят сами, если врач был положенное время
  • У партнёра — счётчик визитов, у врачей — квест и розыгрыш призов
Один день конференции

Врач ничего не скачивает. Всё происходит в MAX.

Приложение конференции открывается внутри мессенджера по ссылке или QR. Кто без MAX — регистрируется по ссылке в браузере.

Регистрация в один чат

Анкета с согласиями по 152-ФЗ, справочники специальностей, городов и ЛПУ. Бросившим анкету бот напомнит сам. Повторная регистрация по телефону не создаёт дублей.

Главный экран приложения конференции

Электронный билет и вход по QR

Регистратор сканирует билет телефоном — вход отмечен, бейдж печатается на принтере стойки. Билет и программа открываются и без интернета.

Электронный билет с QR-кодом

Программа с поиском и «Моё расписание»

Поиск по фамилии спикера, теме или залу, «Идёт сейчас», напоминание за 10 минут до доклада, вопросы спикеру прямо на экран зала.

Программа конференции с поиском

НМО с обратным отсчётом и квест партнёров

Врач видит, сколько осталось до кода НМО и во сколько можно отметить выход. Сканирует QR на стендах — квест засчитывается, партнёр видит визиты.

Баллы НМО с отсчётом времени и квест партнёров

Чек-лист у каждого волонтёра

Свой список дел по зоне ответственности, напоминания в бот за 10 минут и кнопка «Сделано». Руководитель видит, что сделано и что просрочено.

Чек-лист волонтёра по зоне ответственности
Рабочее место организатора

Вся конференция на одном экране, а не в пяти таблицах.

astaevent.ru/admin · Стойка регистрации
Стойка регистрации: поиск по первым буквам, «Печать и вход» Обзор мероприятия: записались, пришли, что подготовить Сценарий дня: что сделано и что просрочено Квест партнёров: стенды, сканирования, прошли квест

Три стойки — три принтераКаждый компьютер печатает у себя и сразу отмечает вход. Кто уже пришёл, видят все стойки.

Роли и рабочие часыРегистратор видит только сканер и только в свою смену. Волонтёр — свою зону.

Запуск за деньПрограмма загружается из Excel, партнёры и спикеры — из справочника.

Экран зала: колесо фортуны и QR для отметки
Пульт техника на телефоне
Квест партнёров и розыгрыш

Модуль, который окупает систему.

  • Врачи обходят стенды и сканируют QR — сканирование засчитывается после разговора, а не «всем подряд».
  • Розыгрыш на большом экране среди прошедших квест и тех, кто сейчас в зале. Экран без кнопок, управление — с телефона техника.
  • Партнёр видит только цифры: сколько врачей отсканировали его стенд. Персональные данные не передаются.
Продайте участие в квесте как опцию спонсорского пакета.

Два-три партнёра в квесте обычно закрывают стоимость тарифа «Мероприятие Про».

Возможности

Всё, что нужно в день конференции.

Модули включаются под мероприятие: школа на 80 врачей и конгресс на 1500 настраиваются в одной админке.

Про

НМО под ключ

Загружаете индивидуальные коды из системы НМО — ACTA выдаёт их тем, кто пробыл положенное время, и формирует свидетельство Координационного совета в PDF.

Про

Вход, выход и бейджи

Сканер в телефоне регистратора, стойки с поиском по фамилии, печать бейджа при отметке, киоск самостоятельной регистрации.

Старт

Регистрация в MAX и по ссылке

Анкета, согласия, билет. Без MAX — по ссылке в браузере.

Старт

Приложение участника

Программа с поиском, «Моё расписание», схемы залов, сертификат.

Про

Вопросы и голосования

Вопросы спикеру с поддержкой коллег, модератор, экран зала.

Про

Команда и сценарий

Роли, чек-лист дня, напоминания и «Сделано» в боте.

Про

Трансфер

Заявки по городам, подтверждение брони, время и место выезда.

Агентство

База врачей и отчёты

Одна база по всем мероприятиям, импорт из Timepad и Tilda, анкета NPS.

Персональные данные

Сделано так, чтобы юрист заказчика сказал «да».

РФ

Сервер в России

Данные врачей хранятся и обрабатываются на сервере на территории России.

v.

Журнал согласий

Каждое согласие хранится с точным текстом той версии, на которую человек нажал.

k≥5

Партнёрам — только цифры

Отчёты без персональных данных; группы меньше пяти человек не показываются.

×

Отзыв и удаление

Врач отзывает согласие в приложении, организатор видит обращение и удаляет данные.

Тарифы

Начните бесплатно, платите за день конференции.

Цены без НДС. Заказная разработка такого приложения обычно стоит от 300 000 ₽ и занимает до месяца.

Старт
0 ₽навсегда

Школа, семинар, заседание кафедры

  • До 100 участников
  • Регистрация в MAX и по ссылке
  • Билет, программа, сертификат
  • Сообщения в бот
Начать бесплатно
Чаще выбирают
Мероприятие Про
49 000 ₽за мероприятие до 300 участников

89 000 ₽ до 1000 · от 129 000 ₽ больше

  • Всё из «Старт»
  • Вход и выход по QR, стойки, бейджи
  • НМО: коды и свидетельства
  • Квест, колесо, вопросы и голосования
  • Трансфер, команда, сценарий дня
Обсудить
Агентство
39 000 ₽в месяц при оплате за год

49 000 ₽ при помесячной оплате

  • Всё из «Про» без лимита мероприятий
  • До 5000 участников в год
  • База врачей, импорт, отчёты
  • Свой бренд в приложении
  • Приоритетная поддержка
Обсудить
Корпоративный
от 450 000 ₽в год

Фармкомпании и крупные общества

  • Свой бот и домен
  • Отдельный сервер в РФ
  • Договор поручения обработки ПД
  • SLA и доработки под процессы
Запросить

Тариф основателя. Скидка 30% на первое мероприятие или первый год подписки при договоре до 31 декабря 2026 года.

Забронировать
Вопросы

Что спрашивают организаторы.

Участникам нужно что-то устанавливать?

Нет. Приложение конференции открывается внутри мессенджера MAX по ссылке или QR-коду. Тем, у кого MAX нет, даём ссылку на регистрацию в обычном браузере и QR у стойки.

Как выдаются коды НМО?

Вы загружаете индивидуальные коды подтверждения из системы НМО. Участник отмечается по QR на входе и выходе. Когда он пробыл положенное время, ACTA выдаёт ему код и свидетельство в PDF — в чат и на подтверждённую почту.

Кто оператор персональных данных участников?

Оператор — организатор мероприятия. ООО «Цифровое здоровье» обрабатывает данные участников по его поручению (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ): на сервере в России, без передачи партнёрам. Договор поручения входит в пакет документов.

Сколько времени нужно на запуск?

Мероприятие запускается за день: программа загружается из Excel, партнёры и спикеры — из справочника. Если некогда, настроим под ключ.

Можно со своим логотипом и цветами?

Да. Название, иконка и цвет приложения настраиваются для каждого мероприятия, на тарифе «Агентство» — ваш бренд во всех мероприятиях.

Что будет, если на площадке пропадёт интернет?

Билет и программа у участника открываются и без сети. Отметки отправятся, как только связь вернётся.

Подходит ли ACTA для немедицинских мероприятий?

Да. Регистрация, вход по QR, программа, партнёры и розыгрыш работают для любых конференций, модуль НМО просто выключается.

Демонстрация

Покажем ACTA на вашей программе за 30 минут.

Загрузим вашу программу, откроем приложение участника на вашем телефоне и посчитаем стоимость под ваш формат.